[에세이]과학자 되기 #9 초기 경력 연구자를 위한 시간 관리법!

원병묵
2024-05-10

시간 관리는 대학원에서 가르치지 않지만, 시간을 어떻게 보내는지 잘 이해하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 단순함 유지하기

박사 과정 학생들에게 업무에서 가장 어려운 점을 물어보면 시간 관리가 가장 높은 순위를 차지합니다. 전 세계 3,200명 이상의 대학원생을 대상으로 한 설문조사(Nature 610, 805-808, 2022)에서 절반은 학위를 제때 마치지 못할까 봐 걱정했고, 3분의 2 이상이 일과 삶의 균형에 어려움을 겪고 있다고 응답했습니다.

그러나 대학에서 젊은 학자들에게 시간 관리 방법을 가르치는 경우는 거의 없습니다. 이러한 측면에서 연구자들에게 도움을 주는 전직 법학 강사이자 현재 학술 코치로 활동하며 모든 단계의 연구자들에게 글쓰기 방법을 가르치는 Melanie Smith가 몇 가지 제언을 합니다.

그녀는 15년 이상 맨체스터와 카디프에서 영국 대학에서 법학을 가르쳤으며 현재 아일랜드에 거주하고 있고, "시간 추적은 제가 고객에게 가장 먼저 요청하는 것 중 하나입니다"라고 말합니다. 그녀는 기본적이지만 쉽고 빠르게 사용할 수 있는 𝗺𝘆𝗵𝗼𝘂𝗿𝘀.𝗰𝗼𝗺과 같은 앱을 사용할 것을 제안합니다.

많은 고객이 처음에는 다른 소프트웨어를 다룰 시간이 없다며 주저합니다. 하지만 Smith는 그들이 주저하는 데에는 더 깊고 개인적인 이유가 있을 수 있다고 생각합니다.

"저를 찾아와서 '하루에 8시간씩 논문 작업을 하고 있는데 전혀 진전이 없어요'라고 말하는 사람들이 있습니다. 하지만 시간 추적을 통해 8시간이라고 생각했던 시간이 실제로는 45분이었다는 것을 알게 됩니다. 나머지 시간은 감정적으로 앉아서 이메일을 쓰거나 인터넷에 접속하거나 조사를 하는 척하는 시간이었습니다"라고 그녀는 말합니다. "많은 시간 추적은 이러한 착각을 깨는 것입니다."

하지만 성공적인 시간 추적에는 단순히 언제 무엇을 했는지 기록하는 것 이상의 것이 있습니다. 아무리 꼼꼼하게 기록해도 그 데이터를 사용하여 향후 활동을 계획할 때 진정한 이점을 얻을 수 있다고 Smith는 말합니다.

2. 에너지 관리하기

생산성을 극대화하기 위해 Chen은 모든 일정을 관리하기 시작했지만, 오히려 비생산적이라는 사실을 알게 되었습니다. 필요에 따라 휴식을 취하는 것도 어려웠습니다. 예를 들어, 미술관에 가는 등 업무 환경에서 벗어난다고 해도 그 경험에 몰입하는 데 어려움을 겪었습니다. "일과 끝없는 할 일 목록에 대한 생각을 멈출 수가 없었어요. 불안하고 불안해서 또 불안해졌죠."

지금은 너무 피곤하거나 긴장을 풀기에는 너무 긴장이 풀린 상태에서 예정된 휴식 시간에 들어가지 않도록 충분히 짧은 시간으로 업무 시간을 예약합니다. "핸드폰을 스크롤하는 것밖에 할 수 없는 지친 상태에 도달하기 전에 휴식 시간을 예약합니다."

2021년 설문조사에 따르면, 영국 대학 교직원의 87%가 지난 3년 동안 업무량이나 강도가 증가했다고 답했으며, 10명 중 1명의 학자는 업무량이 "완전히 감당할 수 없다"고 답해 2016년보다 거의 두 배나 많은 것으로 나타났습니다 (go.nature.com/3pcg9wd 참조).

Smith는 자신이 시간을 어떻게 사용하는지 아는 학자들은 불합리한 요구에 직면했을 때 그 지식을 활용하여 밀어붙일 수 있다고 말합니다. "사람들이 와서 또 다른 일을 해달라고 요청할 때 차트를 꺼내서 '이봐요, 저는 이미 이렇게 시간을 보내고 있습니다. 여기서 어떤 부분을 빼면 좋겠어요?'라고 말할 수 있습니다."

3. 자신을 알기

시간 관리로 고민하는 분들을 위해 Mubaiwa는 몇 가지 팁을 제안합니다. 그는 박사 과정 학생에게 박사 학위를 일련의 미니 프로젝트로 진행하면서 큰 틀의 타임라인을 세운 다음 각각에 대한 세부 일정을 세분화하여 하위 작업으로 나누라고 제안합니다.

일이 어려워지면 전체 계획을 포기하기 전에 우선 작은 것부터 바꾸어 나가라고 제안합니다. 그리고 가장 중요한 것은 "자신에 대해 알아보세요. 자신의 성격을 이해하고 자신이 어떤 사람인지와 일을 처리하는 방식을 일치시키려고 노력하세요"라고 그는 말합니다.

Smith는 시간 추적은 시간 계획을 세우고 목표를 달성할 수 있도록 책임감을 부여하는 방법이라고 말합니다. "시간 추적은 시간으로 무엇을 하고 있다고 상상하는 것이 아니라 실제로 무엇을 하고 있는지 알려줍니다."

*원문: Nature Career Feature (08 May 2023)
* 본 글은 원병묵 님(성균관대 신소재공학부)이 페이스북에 공유한 글로 동의를 받고 숲사이에 소개합니다.

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