[에세이]과학자 되기 #1 명료한 과학 프레젠테이션을 만드는 방법

원병묵
2024-03-27


많은 과학자들이 동료의 프레젠테이션에서 과도한 세부 내용에 대해 불평하지만 자신의 프레젠테이션에서 문제를 발견하지는 못합니다. 지나치게 상세한 슬라이드를 하나 더 삽입하고 싶은 욕구는 참을 수 없습니다. 발표자는 발표의 범위를 제한하고 장황하게 말하고 싶은 본능을 억누르는 실질적인 훈련이 필요합니다.

다음 네 단계는 과학자들이 보다 명확하고 간결한 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 될 것입니다.

➊ 간단한 내러티브를 먼저 작성하세요.

슬라이드를 만들기 전에 전달하고 싶은 주요 요점을 먼저 적어 보세요. 여기에는 중요한 질문, 해당 질문이 중요한 이유, 주요 결과와 남겨진 문제가 포함될 수 있습니다. 요점을 시작, 중간, 끝이 있는 반 페이지 분량의 매끄러운 내러티브로 연결하세요.

내러티브는 다양한 길이의 대담을 개발할 수 있는 토대가 됩니다. 긴 강연일수록 더 많은 근거 데이터와 세부 사항을 포함할 수 있지만, 여전히 몇 가지 핵심 요점을 기반으로 해야 합니다. 청중은 짧은 강연보다 데이터가 풍부한 긴 강연에서 '흐름을 잃을' 가능성이 훨씬 더 높습니다.

*내러티브 작성에 어려움을 겪는 분들을 위한 팁: 학술지 논문의 초록을 기반으로 연속적인 흐름이 있는 대화체 형식으로 작성하는 것이 좋습니다.

학술지 논문이 있든 없든, 청중은 발표 다음 날 구체적인 슬라이드를 거의 기억하지 못한다는 사실을 명심하세요. 따라서 내러티브를 구성할 때는 청중이 기억하기를 바라는 두세 가지 주요 아이디어를 생각하세요. 이러한 아이디어가 내러티브의 중심이 될 수 있으며, 적절한 도입과 결론 자료로 보완할 수 있습니다.

➋ 두 가지 유형의 청중을 대상으로 연습하세요.

먼저, 슬라이드 없이 자신의 분야에서 일하는 사람을 대상으로 내러티브를 시험해 보세요. 그런 다음 타겟 청중의 폭을 고려하여 자신의 전문 분야와 겹치는 부분이 가장 적은 청중의 과학자에게 내러티브를 시도해 보세요.

청중이 혼란스러움을 표현한다면 예의 바르고 조용히 있는 것보다 낫습니다. 어린아이처럼 재잘거리며 대답하지 마세요. 대신 상대방이 이해하지 못하는 부분을 명확하게 표현하도록 유도하세요. 슬라이드를 디자인하기 전에 강연의 구성을 수정하는 것이 더 쉽고 효율적이며 덜 부담스럽습니다.

➌ 간단하게 시작해서 조금씩 늘리세요.

내러티브를 사용하여 슬라이드가 포함된 5분짜리 프레젠테이션을 만드세요. 그런 다음 10분 세션에 어떤 슬라이드를 추가하면 좋을지 생각하세요 (⇒ 미국물리학회 구술 발표가 대체로 10분임). 강연에 할당된 실제 시간이 다 될 때까지 자료를 조금씩 추가하세요. 항상 내러티브를 기준으로 무엇을 포함할지, 더 중요한 것은 무엇을 포함하지 않을지 결정하세요.

➍ 슬라이드를 구성하세요.

각 슬라이드에는 내러티브의 한 측면을 설명하는 중요한 메시지가 있어야 합니다. 슬라이드 제목은 해당 메시지이거나 메시지를 전달하는 데 도움이 되는 단어로 구성되어야 합니다.

메시지와 제목을 먼저 정하세요. 그런 다음 메시지를 검증하는 데 필요한 최소한의 정보 또는 데이터를 포함합니다. 메시지를 강화하고 슬라이드의 이해도를 높일 수 있다면 세부 정보를 추가하는 것을 고려하되, 단순성을 유지하는 것이 좋습니다. 자세한 내용을 알고 싶은 청중은 나중에 연락할 수 있습니다.

처음에는 손으로 슬라이드를 스케치하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 프레젠테이션 소프트웨어 사용에 능숙하지 않은 경우 글꼴 크기와 기타 레이아웃 세부 사항에 휘둘리지 않고 각 슬라이드의 전반적인 목적에 집중하는 데 도움이 됩니다. 목적에 맞는 슬라이드를 만드는 것이 최우선 과제입니다.

⇒ 추가 설명 1: 프레젠테이션의 가장 중요한 목적, 즉 청중을 먼저 고려해야 합니다. 청중의 관점에서, 어떤 메세지를 남길 것인지를 고려해야 합니다.

⇒ 추가 설명 2: 위 글에 소개된 방법을 응용하면, 먼저 간결하게 내러티브와 근거 데이터를 워드로 정리한 후, 워드 파일을 Copilot 내장된 Microsoft 365에서 파워포인트로 변환하면, 위에서 제안하는 방법대로, 간결하고 명료한 프레젠테이션을 만들 수 있을 것입니다.


* 원문: Nature Career Column (21 March 2023)

* 본 글은 원병묵 님(성균관대 신소재공학부)이 페이스북에 공유한 글로 동의를 받고 숲사이에 소개합니다.

#과학자되기


ESC 진행 (예정)행사 (참여하면 넓어지는 과학 이야기)

숲사이는 ESC에서 운영하는 과학기술인 커뮤니티입니다.
용약관   |   개인정보처리방침   |   공지 
(04779) 서울특별시 성동구 뚝섬로1나길 5, G601 (성수동1가, 헤이그라운드 성수 시작점) 

Copyright ⓒ 사단법인 변화를 꿈꾸는 과학기술인 네트워크(ESC) All rights reserved.    


운영진 게시판 


숲사이는 ESC에서 운영합니다.

이용약관  |  개인정보처리방침  |  공지

(04768) 서울특별시 성동구 왕십리로 115 G410 

Copyright ⓒ 사단법인 변화를 꿈꾸는 과학기술인 네트워크(ESC) All rights reserved.
운영진 게시판